Il est possible d'enregistrer vos classes virtuelles et vos webinaires afin de les rendre disponibles en rediffusion, lorsque les séances sont terminées.
Cet outil est idéal pour faciliter la vie des étudiants qui n'ont pas pu être présents lors de la diffusion en direct!
À noter: Il est de votre responsabilité de vous assurer que toutes les personnes présentes en classe soient au courant qu'elles sont enregistrées et que le contenu sera disponible en rediffusion pour les étudiants inscrits à la formation.
Lancer un enregistrement
Commencez par d'abord créer une diffusion de classe virtuelle ou de webinaire. Le moment venu, lancez votre diffusion de façon normale.
Pendant le déroulement de votre classe, utilisez le bouton en haut au centre de celle-ci, pour débuter l'enregistrement.
Ce bouton vous permet de commencer l'enregistrement et de le mettre en pause à n'importe quel moment pendant votre classe. À chaque fois, un message de confirmation apparaitra.
Lorsque l'enregistrement de votre classe est en cours, le bouton changera d'apparence pour vous l'indiquer. Un chronomètre est aussi affiché à son côté.
À tout moment, vous pouvez mettre l'enregistrement en pause en cliquant sur le bouton d'enregistrement. Le système vous redemandera une confirmation.
Le bouton d'enregistrement vous permet donc de choisir quels moments inclure à votre rediffusion, en temps réel.
Votre vidéo de rediffusion assemblera bout à bout tous les segments où l'enregistrement était en cours. Les moments où l'enregistrement était en pause n'apparaitront pas dans la vidéo en rediffusion.
Par exemple, c'est possible de ne pas inclure une période de questions au milieu de votre présentation (en mettant l'enregistrement en pause), pour n'enregistrer que les portions où de la matière est diffusée.
Il est important de noter que les réunions privées (breakout rooms) et les vidéos YouTube partagées ne sont pas enregistrées.
Une fois votre classe terminée, cliquez sur Mettre fin à la réunion, dans le menu du coin supérieur droit de la classe. Le système commencera alors la préparation de votre vidéo de rediffusion.
Accéder aux rediffusions
Une fois votre classe terminée, votre enregistrement sera converti afin d'être rendu disponible pour la rediffusion. La préparation et la conversion de votre enregistrement peut prendre de quelques minutes à quelques heures, selon la durée de votre enregistrement.
En tant qu'administrateur ou formateur
Lorsque votre rediffusion sera prête, elle apparaîtra sur la page de modification du contenu de la classe virtuelle ou du webinaire. Vous pouvez l'écouter à partir de cet endroit.
Pour vos étudiants
Une fois l'enregistrement converti et téléchargé automatiquement sur votre plateforme, vos étudiants pourront le visionner à même la leçon de la classe virtuelle ou du webinaire en question.
Si vous désirez faire un test d'enregistrement, assurez vous de le faire dans une leçon indépendante que vous serez à l'aise de supprimer.
Plusieurs classes initiées de la même leçon créeront plusieurs parties de rediffusion. Il n'est pas possible de cacher ou supprimer des parties d'enregistrement.
Dans le cas d'une déconnexion accidentelle du présentateur, la relance d'une seconde classe enregistrée dans la même leçon créera un 2e partie d'enregistrement.
Lors de la rediffusion, les conversations du système de messagerie seront intégrées dans l'enregistrement. Les noms de participants qui interagissent dans la messagerie seront visibles..
Cacher l'accès à une leçon avec un enregistrement
Si vous désirez empêcher vos étudiants d'accéder à un enregistrement après un certain laps de temps, l'outil de visibilité des leçons/modules vous permettra de rendre votre leçon de classe virtuelle invisible. Cela rendra la rediffusion inaccessible.