Cet article couvre les rôles et permissions officiels spécifiques à LMS, associés à la nouvelle suite Workleap centralisée.
Les rôles et permissions de Workleap sont tous synchronisés au niveau de l'utilisateur dans l'application de gestion Workleap.
Pour en savoir plus sur l'application de gestion Workleap et sur la façon dont les paramètres des utilisateurs sont appliqués de manière globale à tous les produits, consultez l'article suivant.
Bien que les rôles soient synchronisés dans tous les produits Workleap, chaque produit offre un ensemble spécifique de permissions supplémentaires.
Les rôles sont additifs, de sorte qu'un utilisateur peut se voir accorder des ensembles d'autorisations pour plusieurs niveaux de rôles à la fois.
Consultez ci-dessous les autorisations de chaque rôle spécifiques à Workleap LMS :
Administrateur
Sur Workleap LMS, l'administrateur est un représentant de l'organisation qui est principalement en charge de la structure du LMS, mais n'a pas besoin d'accéder aux informations sur le contenu des formations.
L'administrateur a accès à :
Paramètres organisationnels.
Paramètres de facturation
Utilisateurs.
Les rôles.
SSO.
Les équipes.
Segments.
Les attributs.
Peut activer de nouveaux produits Workleap.
Remarque: Les administrateur(rice)s ont le droit de promouvoir d’autres personnes au rôle d’administrateur(rice) ou de dirigeant(e). Gardez à l’esprit que tous les comptes Workleap doivent avoir au moins un(e) administrateur(rice) et un(e) dirigeant(e). L’utilisateur(rice) qui s’inscrit à Workleap est à la fois administrateur(rice) et dirigeant(e) par défaut.
Dirigeant(e)
Sur Workleap LMS, le dirigeant a un accès complet à tout ce qui concerne à la fois les formations et la gestion des utilisateurs.
Le dirigeant peut :
Créer/Gérer des utilisateurs.
Créer/Gérer des rôles.
Créer/Gérer des équipes.
Gérer les paramètres des équipes spécifiques au LMS
Créer/Gérer des segments.
Créer/Gérer des propriétés.
Afficher les statistiques des équipes
Gérer le répertoire de formations
Créer/Mettre à jour/Supprimer/Publier n'importe quelle formation
Créer/Mettre à jour/supprimer tout contenu de formations
Gérer les auteurs de formations
Créer/Mettre à jour/Supprimer/Publier un parcours de formations
Accédez aux résultats et aux réponses du quiz
Inscrire/Désinscrire des utilisateurs dans des formations/parcours de formations
Consulter la progression des utilisateurs
Créer/Gérer les requalifications
Contributeur
Sur Workleap LMS, le contributeur est en charge de créer du contenu pour l'organisation, mais n'a aucune relation avec des équipes spécifiques. Ce rôle convient mieux aux responsables de formations et aux experts de contenus.
Les contributeurs peuvent :
Consulter la liste de tous les utilisateurs
Créer/Gérer/Supprimer/Publier les formations dont ils sont propriétaires
Consulter la progression des inscriptions sur les formations dont ils sont propriétaires
Corriger les quiz et afficher les résultats des formations dont ils sont propriétaires
Créer/Gérer/Supprimer/Publier sur les parcours de formations dont ils sont propriétaires
Ne peut ajouter qu'un ensemble limité de formations :
Formations publics
Formations dont ils sont propriétraires
Formations où ils sont affectés en tant qu'auteur supplémentaire
Gérer les inscriptions aux formations ou aux parcours dont ils sont propriétaires
Afficher les données de requalification sur les formations dont ils sont propriétaires
Gestionnaire d'équipe
Sur Workleap LMS, le gestionnaire d'équipe est directement responsable d'une ou plusieurs équipes et de leurs utilisateurs. Les gestionnaires d'équipes sont responsables du développement continu de leurs membres d'équipe et disposent des permissions nécessaires pour les soutenir.
Les gestionnaires d'équipes peuvent :
Consultez la liste de leurs équipes et les statistiques associées
Consulter la liste des membres de leur équipe
Afficher toutes les formations qui ont au moins une inscription liée à un membre de l'équipe
Peut inscrire les membres de son équipe à des formations publiques
Désinscrire leurs membres de formations, si ils ont générés l'inscription initiale
Suivre la progression des membres de leur équipe
Afficher les résultats du quiz des membres de leur équipe
Afficher et mettre à jour les données de requalification des membres de leur équipe
Employé
Sur Workleap LMS, un employé est un utilisateur qui peut consulter et participer à une formation. Il s'agit du niveau de rôle par défaut de toute invitation d'utilisateur sur Workleap LMS.
Les employés peuvent :
Consultez les formations misent à leur disposition
Afficher leurs données d'inscription aux formations auxquelles ils sont inscrits
Afficher leurs propres données de requalification
Permissions supplémentaires spécifiques à LMS
Pour offrir plus de flexibilité dans la création de cours et l'intégration de contenu, Workleap LMS a ajouté une couche supplémentaire de permissions, représentée par les auteurs et les responsable de sessions.
Auteurs
Les auteurs sont des experts techniqies qui sont appelés à contribuer à la création de plans et de contenus de formations. N'importe quel utilisateur peut être ajouté en tant qu'auteur supplémentaire sur une formation.
Les auteurs peuvent :
Afficher les formations sur lesquelles ils sont assignés en tant qu'auteurs
Modifier le plan de formation des cours sur lesquels ils sont auteurs
Afficher les données d'inscription des formations dont ils sont les auteurs
Corriger et afficher les résultats des quiz des formations dont ils sont les auteurs
Afficher les données de requalification des formations sur lesquels ils sont auteurs
Responsable de session
Comme Workleap LMS permet à ses clients de créer des formations en personne, chaque session peut se voir attribuer un responsable de session dédié pour gérer les présences, le contenu de la formation et la progression des participants.
Les responsables de sessions peuvent:
Afficher les formations auxquelles ils sont affectés en tant que responsable de sessions
Afficher les plans de cours sur les formations auxquelles ils sont affectés en tant que responsable de sessionslesquels ils sont affectés en tant que propriétaire de session de cours
Afficher les données d'inscription des formations auxquelles ils sont affectés en tant que responsable de sessions
Corriger et afficher les résultats du quiz des formations auxquelles ils sont affectés en tant que responsable de sessions