Le rôle d'auteur dans Workleap LMS vous permet de solliciter l'aide de personnes supplémentaires pour faire la création du plan de formation et la création des contenus.
Bien que la création de la formation doit être initié par un utilisateur avec un rôle de formateur, un auteur est autonome à venir créer/modifier le contenu de la formation. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'auteurs à une formation.
Les auteurs sont un excellent moyen d'accélérer la création de contenu pour divers cas d'utilisation :
Planification de la relève : faites appel à vos employés clés pour documenter rapidement ce qu'ils estiment être des informations ou des processus critiques qui ne sont actuellement pas documentés au sein de l'entreprise
Perfectionnement/requalification : synthétiser les "lunch and learn" ou les opportunités de mentorat entre collègues dans des micro-formations officielles
Procédures opérationnelles : renforcez l'appropriation et la maitrise des processus en collaborant avec vos experts techniques
Mise à jour des contenus: partager et décentraliser la responsabilité de mise à jour des contenus avec différents membres clés.
Un auteur peut:
Modifier le plan de formation
Créer et modifier des leçons
Un auteur ne peut toutefois pas:
Modifier les détails et paramètres généraux d'une formation
Publier ou dépublier une formation
Consulter les informations de progression des utilisateurs associés à la formation
Ce rôle est donc idéale pour collaborer avec vos experts de contenus internes et décentraliser/déléguer la responsabilité de création de contenus de formations.
Configurer un rôle d'auteur
Sous les paramètres d'un utilisateur, vous pouvez maintenant configurer le rôle "auteur" à un utilisateur.
L'auteur est intimement lié à un fournisseur de contenu sur votre plateforme afin de bien contrôler l'ensemble de formation sur lequel il peut être amener à contribuer.
Ajouter un auteur à une formation
Sous l'onglet "Collaborateurs" de votre interface de création de formation, vous pourrez sélectionner un ou plusieurs utilisateurs avec un rôle d'auteur, ou de plus haut niveau d'accès.
Lorsqu'un utilisateur est ajouté comme auteur, il pourra maintenant accéder à l'onglet "Contenu > Gérer les formation" afin d'accéder à l'onglet "plan" de votre éditeur de formation.