Grâce à l’intégration entre Workleap LMS et Workleap Onboarding, vous pouvez optimiser vos processus d’onboarding en combinant vos formations de Workleap LMS avec un éventail d'activités supplémentaires dans les plans d'intégration, garantissant ainsi que les nouveaux employés accèdent aux bonnes ressources, au bon moment.
Ce guide vous explique comment intégrer des cours LMS dans vos modèles d’onboarding.
Étape 1 : Ajouter des formations de Workleap LMS aux plans d'intégrations
Lors de la création ou de la modification d’un plan ou modèle d’onboarding dans Workleap Onboarding, vous pouvez facilement ajouter des formations de Workleap LMS comme type d'activité.
Voici comment procéder :
En mode édition, ouvrir un plan ou modèle d’onboarding: Accédez au modèle d’onboarding que vous souhaitez personnaliser. Sous la journée appropriée, cliquez sur "+ Ajouter" afin d'ajouter une activité.
Ajouter une activité de formation : Dans la section "Ajouter une activité", sélectionnez Formation comme type d’activité.
Choisir la formation : Une fenêtre de recherche apparaîtra, vous permettant de chercher parmi les titres de formations disponibles en fonction de vos permissions LMS. Vous ne pouvez sélectionner que les cours publics ou ceux pour lesquels vous êtes répertorié en tant que responsable de formation.
Une fois la formation sélectionnée, cliquez sur "ajouter" pour associer l'activité d'intégration à la formation LMS
Enregistrer le plan : Une fois que vous avez sélectionné la formation appropriée, enregistrez le modèle d’onboarding.
Étape 2 : Onboarding des nouveaux employés avec des formations LMS
Lorsqu’un nouvel employé est onboardé en utilisant un plan qui inclut une formation LMS :
Affichage de la formation : La formation apparaîtra sous forme de carte de formation dans la liste des activités d’onboarding du nouvel employé. Cette carte affichera les informations essentielles du cours telles que le nom, la description et la vignette de la formation
Accès direct à la formation : En cliquant sur la carte de formation, le nouvel employé sera automatiquement inscrit à la formation et redirigé vers celle-ci dans un nouvel onglet de navigateur. La formation s’ouvrira à la première leçon pour encourager la prise d'action rapide.
Suivi de la progression : À mesure que l’employé termine le cours, sa progression est suivie dans le LMS.
Étape 3 : Complétion automatique de l’activité dans Onboarding
Lorsqu'un employé termine une formation assignée dans le LMS, l’activité de formation dans son plan d’onboarding sera automatiquement marquée comme terminée. Il n’y a pas besoin d’intervention manuelle, ce qui permet à votre processus d’onboarding de rester efficace, automatisé et optimisé.
Remarques importantes :
Permissions : Assurez-vous d’avoir les permissions LMS nécessaires pour inclure des formations spécifiques dans les modèles d’onboarding.
Suivi de la progression : Le système d’onboarding suit l’achèvement des formations, permettant aux gestionnaires de voir d’un coup d’œil quand un nouvel employé termine sa formation. Le suivi de progression peut donc être fait autant dans Onboarding que LMS
Expérience utilisateur : L’expérience utilisateur est conçue pour être fluide, avec un minimum de clics entre les tâches d’onboarding et la formation LMS.