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Création d'une formation sur Workleap LMS
Création d'une formation sur Workleap LMS

Apprenez comment créer et configurer une formation à l'intérieur de votre plateforme.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Créer une formation à l’intérieur de Workleap LMS se fait en toute simplicité, il ne suffit que de suivre les étapes.

Comment créer un cours dans WorkLeap LMS :

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte WorkLeap LMS

Accédez à votre plateforme WorkLeap LMS et connectez-vous en utilisant vos identifiants. Pour créer un cours, vous devez disposer du niveau de rôle et permission approprié. Si vous êtes actuellement configuré en tant qu'étudiant, veuillez contacter votre administrateur pour être promu au rôle approprié.

Étape 2 : Accédez à l'interface de création de cours

Une fois connecté, trouvez et cliquez sur la section "Contenu > Gérer les formations". Ensuite, cliquez sur le bouton "Créer une formation".

Vous pouvez créer une formation en ligne à partir de zéro, ou utiliser un des gabarits proposées, inspirés des thèmes les plus populaires sur Workleap LMS

Workleap LMS vous permet de créer des formations en ligne, en salle, et hybride. Nous allons utiliser l'exemple d'une formation en ligne pour la suite des étapes

Étape 3 : Entrer les informations générales de la formation

Sous l'onglet "information", vous devrez entrer les informations de base relatives à la formation que vous avez l'intention de créer.

  • Titre de la formation: Entrez un titre clair et qui a de l'impact.

  • Description de la formation: Fournissez une brêve description de ce que couvre la formation

  • Formateur : Sélectionnez l'utilisateur approprié, si ce n'est pas vous, pour être répertorié comme responsable principal de la formation

  • Durée de la formation: Spécifiez la durée estimée du cours.

  • Confirmer les Objectifs du Cours: Clarifiez les objectifs de la formation. Une bonne déclaration d'objectif devrait indiquer "À la fin de cette formation, les utilisateurs seront capables de..."

  • Avis des utilisateurs (optionnel) : Activez la fonctionnalité d'avis des utilisateurs pour permettre aux utilisateurs de fournir des commentaires une fois le cours terminé.

Étape 4 : Création du plan de formation

Une fois que vous avez clarifié l'intention et la direction de votre formation, consulter l'onglet "Plan" pour commencer à élaborer votre plan de cours.

  • Définir l'approche d'apprentissage: Confirmez si vous souhaitez que vos utilisateurs progressent de manière linéaire ou s'ils peuvent sauter des sections de la formation.

  • Ajouter des Modules: Divisez votre cours en sections logiques (par exemple, Introduction, Module 1, Module 2, etc.) afin de construire un plan de formation. Chaque module devrait soutenir un de vos objectifs spécifiques.

  • Ajouter des leçons dans chaque module: Pour chaque module, ajoutez des leçons pour chaque point que vous devez aborder. Utilisez le bon type de leçon, en fonction de l'élément d'apprentissage que vous prévoyez d'utiliser.

  • Téléverser du contenu: À l'intérieur de chaque leçon, téléversez vos contenus de formation, qui peuvent inclure des vidéos, des présentations PDF, des documents, des questionnaires, des images, des fichiers audio, des textes, etc.

  • Ajouter des pièces jointes (optionnel): Si applicable, vous pouvez importer des pièces jointes dans chaque leçon pour mieux soutenir votre contenu. Ces pièces jointes seront téléchargeables pour les utilisateurs.

Étape 5 : Configurer les critères de complétion de la formation

  • Certificat de complétion : Confirmez si vous souhaitez qu'un certificat soit automatiquement généré et envoyé aux utilisateurs dès qu'ils auront terminé le cours.

  • Requalification : Activez, si nécessaire, des cycles de requalification afin que les utilisateurs soient automatiquement invités à refaire le cours après une certaine période de validité.

  • Rappels de formations non-complétées : Configurez jusqu'à 5 rappels automatiques pour garantir que les personnes respectent leurs attentes en matière de formation.

Étape 6 : Configurer les paramètres du cours

  • Niveau d'accès : Choisissez si la formation sera visible par tous les utilisateurs, restreinte à des groupes ou individus spécifiques, ou seulement disponible via des inscriptions manuelles.

  • Apparence : Ajoutez des images pour rendre votre cours plus attrayant dans le répertoire de formation

  • Catégorisation : Assignez les catégories de formation appropriées afin que les utilisateurs puissent retrouver facilement le cours ultérieurement via l'annuaire des cours.

Étape 7 : Aperçu et Publication

  • Aperçu : Revoir la structure du cours, le contenu et les paramètres pour s'assurer que tout est conforme à l'intention.

  • Publication : Une fois satisfait, publier le cours pour le rendre accessible aux apprenants.

Étape 8 : Suivi de la progression du cours

  • Analytiques : Utiliser les outils de suivi de progression de WorkLeap LMS pour suivre la progression des apprenants, leur engagement et les taux de complétion.

  • Avis des utilisateurs : Recueillir les commentaires des apprenants pour améliorer continuellement le contenu et l'approche de votre formation

Créer une formation dans WorkLeap LMS est un processus simple qui implique de définir les détails du cours, de téléverser le contenu, de configurer les paramètres et de le publier pour que les apprenants y aient accès.

En suivant ces étapes, vous pouvez concevoir et offrir efficacement des cours engageants et informatifs à votre public.


Onglet "Inscriptions"

Cette section présente un aperçu de toutes les informations concernant le progrès des étudiants inscrits à une formation spécifique.

Cette interface vous informe sur :

  • La date d'inscription

  • La progression

  • Les états de progrès

En cliquant sur la barre de progression d'une inscription, vous serez redirigé vers la page des détails de l'inscription d'un utilisateur spécifique.

Vous pouvez également désinscrire un utilisateur à tout moment en cliquant sur le bouton dédié à droite.

Les informations fournies dans cette section sont exportables sous forme de fichiers CSV et XLSX.


"Onglet "Avis"

Les avis des utilisateurs sont centralisés sous cet onglet pour simplifier l'amélioration continue et donner une vue d'ensemble du taux de satisfaction des utilisateurs ayant terminé le cours.

Les notes et commentaires spécifiques ne sont pas rendus publics et ne sont affichés qu'aux utilisateurs disposant du niveau d'autorisation approprié sur Workleap LMS."


Avancée: Les versions de formation

La fonctionnalité des versions de formation vous permet de créer différentes versions d'un même cours, selon différents contextes. Toutes les versions sont liées au même titre de cours, aux mêmes objectifs, durée et paramètres.

Il est important de savoir qu'un étudiant inscrit à une version de votre formation ne pourra pas utiliser les autres versions.


Avancée: Déblocage progressif

Le déblocage progressif vous permet de créer des délais d'accès entre les modules et les leçons afin d'imposer des temps de mise en pratiques pour les participants.


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