Didacte s'intègre à Workforce Now d'ADP Canada pour simplifier le flux de travail de ses clients communs. L'intégration vise à réduire la charge de travail administrative associée à la synchronisation manuelle des utilisateurs et des groupes entre les 2 systèmes.
Grâce à ce partenariat, vous pouvez synchroniser automatiquement les deux systèmes pour vous assurer que vos employés sont toujours dans la même structure que dans Workforce Now.
Pour tirer parti de cette intégration, il existe 2 scénarios possibles à partir desquels vous pouvez commencer.
1. Nouveau client : Créer une nouvelle plateforme Didacte d'ADP
Si vous avez actuellement un abonnement ADP, mais pas de plateforme Didacte, vous devrez passer par ADP Marketplace, trouver l'application Didacte LMS pour ADP Workforce Now® et commencer un essai gratuit.
Cela vous donne la possibilité de tester Didacte dans son format complet et de confirmer que Didacte est parfaitement adapté à vos besoins.
Une fois que vous aurez terminé le processus d'achat, il vous sera demandé de donner votre consentement pour que Didacte accède à vos données Workforce Now. Une fois cela fait, votre toute nouvelle plateforme Didacte vous sera présentée.
2. Client existant : Liez votre plateforme Didacte à ADP
Si vous possédez déjà une plateforme Didacte et que vous souhaitez la lier à un abonnement ADP, vous devrez plutôt acheter le Connecteur Didacte pour ADP Workforce Now®.
Au cours du processus de paiement sur ADP Marketplace, il vous sera demandé de fournir votre clé d'activation. Vous pouvez l'obtenir dans Didacte sous Configuration > Configuration avancée > Intégrations > ADP (Canada).
Une fois le processus de paiement terminé, ADP vous demandera de donner votre consentement pour que Didacte accède à vos données. Une fois cela fait, vous serez prêt à synchroniser les données d'ADP vers Didacte.
Comment synchroniser les catégories et les travailleurs ADP dans Didacte
Une fois vos propriétés Didacte et ADP correctement connectées, vous devriez pouvoir accéder à l'interface de synchronisation Configuration > Configuration avancée > Intégrations > ADP (Canada) > Synchroniser mes employés.
Cette interface vous permettra de sélectionner les catégories d'ADP que vous souhaitez synchroniser dans Didacte.
Lorsque votre sélection est prête et confirmée, la synchronisation démarre (cela peut prendre quelques minutes si vous avez beaucoup de données à synchroniser).
La synchronisation des catégories permet de :
Créer de nouveaux groupes sous Utilisateurs > Groupes
Le nom de ces groupes ne peut être modifié que dans ADP
Les utilisateurs ne peuvent être affectés/désaffectés aux groupes que via ADP
Créer des utilisateurs qui n'existent pas encore dans Didacte
N.b: Les utilisateurs cesseront d'être créés si vous atteignez la limite d'utilisateurs de votre plan et une bannière vous informera de la limite atteinte sur votre plateforme Didacte