Lorsque bien utilisée, l'attestation devient un outil à part entière de votre processus de suivi de formations. C'est un un moteur d'engagement pour vos utilisateurs et un potentiel pôle d'attraction pour de nouveaux participants.
Workleap LMS vous offre la possibilité de générer et d'envoyer automatiquement des attestations de réussite pour vos étudiants ayant complété une formation. Les attestations sont générées selon l'apparence établie pour votre plateforme.
Comment activer la génération d'attestation par formation
Pour activer la génération d'attestations de participation pour une formation, vous devrez consulter l'onglet "Complétion" de votre éditeur de formation, dans la formation de votre choix.
Ensuite, vous n'avez qu'à activer la fonctionnalité.
Une boite texte est également à votre disposition pour y ajouter des informations spécifiques de votre choix qui seront affichées sur l'attestation.
Prendre note que les attestations sont également sous un principe d'affichage dynamique, donc le ratio d'attestation n'est pas fixe. Si vous ajoutez du texte, il se peut qu'il ne soit pas possible d'imprimer l'attestation en format A1 papier.
L'attestation est générée avec les informations générales de votre formation:
Le nom du participant
Le nom du formateur
Le titre de la formation
La date de complétion
Le numéro d'attestation unique
Les crédits alloués (si applicable)
La signature du formateur (si applicable)
Une attestation est transmise automatiquement par courriel au participant, suite à la complétion de sa formation.
Ajouter des crédits et/ou une signature
Pour toutes les organisations professionnelles offrant des formations accréditées, l'attestation de participation représente l'une des composantes clés du processus de conformité du développement de ses membres.
Si des crédits sont alloués à votre formation, ceux-ci seront automatiquement ajoutés à votre attestation. Le numéro de référence, si applicable, sera également affiché sous la section crédit de l'attestation.
Finalement, un formateur a la possibilité de téléverser une signature à ajouter sur ses attestations. Sa signature apparaitra alors sur toutes les attestations provenant des formations auxquelles il est attitré comme formateur.
Récupérer l'attestation d'un étudiant
Il est possible d'accéder à une attestation émise à un étudiant, via sa fiche de complétion. Il suffit de cliquer sur la mention Complétée dans la liste d'inscriptions d'une formation (Menu > Contenu > Gérer les formations).
Dans la fiche d'inscription du participant, vous pourrez la récupérer ou la renvoyer aux côtés de la mention Attestation:
