L'outil de groupes vous permet d'organiser les utilisateurs de façon efficace sur votre plateforme.

Réservés à un usage administratif, vos groupes vous permettront d'abord de mieux filtrer les rapports à produire sur votre plateforme.

Peu importe à quelle sauce vous utilisez vos groupes, vos utilisateurs ne seront jamais en mesure de savoir s'ils font partie de certains groupes. Gardez en tête que c'est une fonctionnalité qui vous permet de contrôler l'expérience que vous offrez à vos utilisateurs, sans qu'ils en soient conscients.

Il existe 3 méthodes de création de structure de groupe dans Workleap LMS:

Commencez par vous rendre dans Utilisateurs > Groupes. Vous accéderez à votre espace de gestion des groupes.

Dans les faits, les utilisateurs sont toujours assignés à des sous-groupes. Imaginez une structure de groupes simple qui pourra coller à cette réalité.

Dans l'exemple ci-dessus, un utilisateur membre du département marketing serait donc assigné au sous-groupe Marketing, dans le groupe Département.

Workleap LMS propose une intégration native avec ADP afin de permettre à nos clients communs d'automatiser la gestion des comptes utilisateurs.

Vous pouvez importer un ou plusieurs groupes d'utilisateurs ADP Workforce Now dans votre plateforme Workleap LMS afin de synchroniser vos bases de données.

Chaque nouvel embauche sera automatiquement ajouté à votre plateforme Workleap LMS afin de toujours représenter la composition des groupes ADP importés dans votre plateforme.

Pour en savoir plus sur cette intégration, visitez le lien suivant:

Cet ajout est présentement en développement et devrait faire son apparition sous peu sur notre plan Entreprise. Contactez votre gestionnaire de compte si vous aimeriez y avoir accès avant le grand public!

La façon la plus simple d'assigner un utilisateur à un groupe est de l'assigner en amont, en l'invitant sur votre plateforme.

Rendez-vous dans Utilisateurs > Ajout d'utilisateurs > Invitation individuelle.

Au bas du formulaire d'invitation, la section Groupes vous permet directement d'assigner l'utilisateur invité aux bons groupes sur votre plateforme.

La section Groupe (présentée ci-haut) est aussi disponible lorsque vous modifiez le profil d'un utilisateur déjà existant.

Pour ce faire, rendez-vous dans Utilisateurs > Répertoire.

Placez votre souris sur l'utilisateur concerné et cliquez sur Modifier.

Utilisez l'espace de gestion des utilisateurs pour afficher quels utilisateurs font partie de quels groupes (Utilisateurs > Répertoire).

L'utilisation du menu déroulant Groupes affichera la liste des membres des groupes sélectionnés.

Sur les plans Pro et Entreprise, vous serez en mesure de faire de l'inscription manuelle de façon beaucoup rapide, par groupes.

L'inscription manuelle par groupe vous permet de sauver beaucoup de temps. Par exemple, si vous avez 2 sous-groupes de 100 utilisateurs à inscrire à 3 formations, cette fonctionnalité vous permet de générer 600 inscriptions ((2x100)x3) en seulement quelques clics!

Rendez-vous dans Inscriptions > Inscriptions manuelles.

Choisissez le ou les groupes à inscrire ainsi que les formations à suivre. Cliquez sur Enregistrer pour compléter l'inscription!

Par exemple, si vous sélectionnez deux sous-groupes (image ci-dessus), vous inscrirez tous les utilisateurs du sous-groupe « Opérations », PLUS tous les utilisateurs du sous-groupe « Québec ».

Si un utilisateur se retrouve dans plusieurs groupes, il ne sera inscrit qu'une seule fois.

Finalement, si des nouveaux utilisateurs sont ajoutés à un sous-groupe, vous pouvez réutiliser l'inscription par groupe. Seuls les nouveaux utilisateurs seront alors inscrits aux formations choisies.

Sur les plans Pro et Entreprise, vous pourrez assigner un ou des responsables à vos groupes.

Cette permission supplémentaire vous permet de partager la responsabilité du suivi de la progression d'étudiants à des gestionnaires ou des personnes en charge d'un ensemble d'utilisateurs.

Sur le plan Entreprise, vous pourrez appliquer des restrictions d'accès à vos groupes d'utilisateurs.

Lorsqu'un groupe à une restriction d'accès, les membres du groupe ne pourront voir que les formations que vous aurez préalablement ajoutées, dans les paramètres de restrictions. Il s'agit ici d'une bonne façon de s'assurer que les employés ne soient exposés qu'aux formations pertinentes, selon leur contexte dans l'entreprise.